Cómo hacer una cotización
- Tu empresa: escribe tu nombre o razón social, RUT, giro, dirección y contacto, y sube tu logo. Si marcas “Recordar”, la próxima vez aparecen solos.
- Cliente: el nombre y cómo contactarlo. El RUT es opcional.
- Datos: el número se asigna solo y va subiendo con cada cotización. Elige la fecha y los días de validez.
- Detalle: agrega cada producto o servicio con su cantidad y precio. Puedes aplicar descuentos por ítem o un descuento general.
- IVA: si tus precios son netos, el IVA (19%) se suma automáticamente. Si no corresponde, elige “Sin IVA”.
- Envíala: descarga el PDF, compártelo por WhatsApp o imprímelo.
Consejo: usa “Ver un ejemplo” para ver cómo queda una cotización completa antes de hacer la tuya.
Qué debe tener una buena cotización
| Elemento | Para qué sirve |
|---|---|
| Datos de tu empresa y logo | Que el cliente sepa quién cotiza y confíe. |
| Número y fecha | Ordenar tus cotizaciones y poder referirte a ellas. |
| Validez | Proteger tus precios si los costos suben. |
| Detalle claro de cada ítem | Evitar malentendidos sobre qué incluye y qué no. |
| Neto, IVA y total | Que el cliente sepa exactamente cuánto pagará. |
| Forma de pago y plazo | Dejar acordado cuándo y cómo se paga y se entrega. |
| Observaciones | Aclarar garantías, exclusiones o requisitos. |
Errores comunes al cotizar
No indicar si el precio incluye IVA
Es la causa más común de reclamos. Esta herramienta muestra siempre el neto, el IVA y el total por separado, o indica “sin IVA” cuando corresponde.
Cotizar sin validez
Si tus proveedores suben los precios, una cotización sin fecha de vencimiento te obliga a respetar un precio que ya no te conviene. Una validez de 15 a 30 días es habitual en muchos rubros.
Descripciones vagas
“Reparación” no dice nada. “Cambio de llave de paso de 1/2 pulgada, incluye material” evita discusiones después. Si un trabajo no incluye algo, escríbelo en las observaciones.
Poner precios sin calcular
Antes de cotizar, revisa que tu precio cubra tus costos, la comisión de tu medio de pago y te deje ganancia. Para eso está la calculadora de precio de venta.
Cotización, presupuesto y factura
En Chile, cotización y presupuesto se usan casi como sinónimos: un documento con el detalle y el precio de un producto o servicio antes de que el cliente lo acepte. Esta herramienta sirve para ambos.
Una cotización no es un documento tributario: no reemplaza la boleta ni la factura, que se emiten cuando se concreta la venta según las reglas del SII.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis?
Sí. Puedes hacer todas las cotizaciones que quieras, sin registro. El PDF lleva una pequeña línea al pie que dice “Hecha gratis con todopyme.cl”.
¿Dónde se guardan mis datos?
Solo en tu navegador, en este dispositivo. No los enviamos a nuestros servidores. Si borras los datos del navegador o usas otro equipo, tendrás que ingresarlos de nuevo.
¿Cómo la envío por WhatsApp?
En el celular, toca “Compartir PDF” y elige WhatsApp: se adjunta el archivo. En el computador, descarga el PDF y adjúntalo en WhatsApp Web; el botón “Enviar por WhatsApp” abre un mensaje con el resumen y el total.
¿La numeración es automática?
Sí. Cada vez que descargas, compartes o imprimes una cotización, el próximo número sube en uno. Puedes cambiar el número a mano cuando quieras.
¿Puedo hacer una cotización sin IVA?
Sí. En “IVA” elige “Sin IVA”, por ejemplo si emites boleta de honorarios o vendes algo exento. El total aparecerá como “Total (sin IVA)”.